Підготовка звіту

За результатами аналізу даних готується звіт про вивчення потреб у навчанні та розвитку.

Звіт повинен містити:

• інформацію про проведене опитування: період, хто проводив, які методи використовувалися, хто був залучений та інші організаційні аспекти, в тому числі кількісні характеристики

• портрет респондентів (інформація по основним демографічним характеристикам та ключовим показникам)

• опис основних отриманих результатів (даних опитування)

• висновки та рекомендації

• додатки (в т.ч. інструментарій дослідження, тобто опитувальники).

При описі основних отриманих результатів, як правило:

• кількісні дані представляються у графіках, що супроводжуються відповідним описом (поясненнями)

• (анонімні) цитати респондентів використовують для опису/пояснення, ілюстрації кількісної інформації

• інформація подається по кожній цільовій аудиторії (якщо відбувається вивчення потреб у навчанні та розвитку кількох аудиторій), із зазначенням як спільних аспектів, так і особливостей

Висновки та рекомендації повинні чітко демонструвати наявні потреби у навчанні та розвитку працівників по кожній цільовій аудиторії. Важливо не лише дати назву потреби, але й, по-можливості, описати, що мається на увазі – які аспекти питання є найважливішими, наскільки вони є поширеними, яким формам чи частоті навчання працівники надають переваги тощо.

Рекомендації можуть містити інформацію щодо пріоритетних дій, варіативності, основних блоків майбутніх навчальних програм тощо.